1 Membuat Named Range yang dinamis

Maka kita akan melihat bahwa named range “NAMA_KANTOR” memiliki reference yang fixed artinya kalau kita menambahkan kantor baru dibawahnya (cells D593 dst) maka tidak akan masuk sebagai named range “NAMA_KANTOR” dan akibatnya di Data Validation tidak akan muncul

Bagaimana caranya agar data baru tersebut bisa otomatis menjadi anggota dari named ranged diatas, kita akan gunakan Dynamic Named Range

Kita ubah alamatnya dengan formula

• Offset bertugas untuk mengubah dimensi dari suatu range berdasarkan argumen tertentu
• CountA akan menghasilkan panjang baris/kolom yang berisi data pada suatu range

Langsung saja rumusnya adalah sbb :

=OFFSET(export_alamat_kantor!$D$2,0,0,COUNTA(export_alamat_kantor!$D:$D)-1,1)

jadi kita akan membuat suatu range baru dengan awal adalah D2

karena Row dan Col argumen berisi 0 dan 0 maka artinya tidak bergeser/tetap

sedangkan Height = COUNTA(export_alamat_kantor!$D:$D)-1, yang artinya jumlah cell yang terisi oleh Text/Number/Non Blank di kolom D

dikurangi satu karena cell D1 berisi Header yang nggak akan kita pakai

Width=1 artinya kolomnya hanya 1

Jadi sama aja artinya range menjadi D2 s.d D….  tergantung sampai mana cells yang berisi text/number terakhir berada

sekarang kalau kita menambah data dibawah cells D592 maka otomatic Named range akan mengikuti jumlah baris yang berisi text/ number tsb sehingga kita tidak perlu mengedit secara manual named ranged setiap kali kita mengedit/mengadd data

data baru tersebut otomatic masuk ke Named range sehingga juga otomatis masuk Data Validation

ini hasilnya di Form

Kita bisa juga batasi misalnya hanya sampai baris 2000, karena baris 2002 akan dipakai table lain, maka rumus kita ubah menjadi

=OFFSET(export_alamat_kantor!$D$2,0,0,COUNTA(export_alamat_kantor!$D2:$D2000),1)

Disini karena kita mulai dari D2 maka tidak perlu dikurangkan dengan 1